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国际cc彩球财神报预测_cc国际总代_cc国际彩球网会员档案管理制度

发布时间:2015-09-23 10:20:43 | 点击:
国际cc彩球财神报预测_cc国际总代_cc国际彩球网会员档案管理制度
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?????? 为保障本会档案资料的原始性、真实性和安全性,保障商会各项工作的正常开展,特制定本制度。
??????一、档案资料的范畴
??????1、财务资料。会计、出纳所记载的一切帐薄、原始凭据,所有财务报表、报销凭据、银行往来凭证,所有收支凭证。
??????2、会议资料。提交会议(会员大会、理事会、会长会议、党支部支委会、党员大会)研究讨论的提案,以及会议议程、会议决议、会议纪要。
??????3、会员资料。会员填写的入会申请表、身份证复印件、企业工商营业执照复印件、照片、文字资料、通信地址、联系方式。
??????4、文件资料。商会的正式文件、函件;政府有关部门及商会主管部门下发的文件、函件。
??????5、函件资料。以商会及办公室名义发出的函件、通知。
??????6、组织相关活动的资料。商务沙龙、信息交流,座谈会、茶话会、联欢会、团拜会、投资考察、培训学习、旅游交友及社会公益活动等方面的资料。
??????二、档案资料的收集整理
??????1、由办公室工作人员负责在完成每一项工作后,及时汇总资料,按要求整理归档。
??????2、每年年底前,由本公司负责将当年的文件资料分类、立卷归档。
??????三、档案资料的管理使用
??????1、办公室负责商会档案资料的管理。
??????2、有关人员查询、使用档案资料时,应予登记;重要资料的查询,应报秘书长审批。
??????3、办公室应确保档案资料不丢失、不损坏。